Wenn Papierarbeit immer hinten ansteht.
Belege und Briefe bleiben zwischen Baustelle, Kundenterminen und Feierabend liegen.
Externe Buchhaltung für Schweizer KMU
Ihre Buchhaltung, ERLEIGT.
Sie führen Ihr Unternehmen. Ich übernehme die Zahlen und die Administration, die sonst abends, zwischen Terminen oder ständig im Kopf mitlaufen.
Genau die Arbeit, die zuverlässig weiterlaufen muss.
Von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. Bei Bedarf gehören auch die administrativen Aufgaben rundherum dazu.
Buchhaltung
Belege erfassen, verbuchen und die laufenden Zahlen sauber weiterführen.
Lohnadministration
Löhne und die dazugehörigen Meldungen verlässlich organisieren.
MWST-Abrechnung
Unterlagen zusammenführen und Abrechnungen geordnet vorbereiten.
Jahresabschluss
Das Geschäftsjahr mit vollständigen Unterlagen sauber abschliessen.
Steuererklärung
Zahlen und Belege für die Deklaration strukturiert zusammenbringen.
Administration
Auch die Aufgaben rund um Rechnungen, Briefe und Ablage mitdenken.
Die Übergabe darf so praktisch sein wie Ihr Arbeitsalltag.
Digital, auf Papier oder in Ihrer bestehenden Software: Entscheidend ist nicht, dass Sie zuerst ein perfektes System bauen. Entscheidend ist, dass danach klar ist, wer was macht.
Sie geben weiter
Was heute bei Ihnen landet
Belege, Rechnungen, Lohnangaben, Briefe oder eine bestehende Buchhaltung: so, wie es für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Ich übernehme
Ordnen, verbuchen, weiterführen
Ich kläre offene Punkte, halte die vereinbarten Aufgaben zusammen und bleibe Ihre feste Ansprechpartnerin.
Für Sie bleibt
Ein klarer nächster Schritt
Sie wissen, welche Unterlagen noch gebraucht werden und welche Arbeit nicht mehr auf Ihrer Liste steht.
Nicht jedes Mal neu anfangen.
Nach dem ersten Sortieren entsteht ein wiederholbarer Ablauf. So bleiben Übergaben, Rückfragen und die nächsten Aufgaben nachvollziehbar.
- 01
Einteilen
Wir klären, was heute läuft, was Sie abgeben möchten und was dafür gebraucht wird.
- 02
Ordnen
Aufgaben, Unterlagen und Zuständigkeiten bekommen einen verständlichen Platz.
- 03
Weiterführen
Die vereinbarte Arbeit läuft weiter; offene Punkte kommen gezielt zu Ihnen zurück.
«Buchhaltung ist für mich viel mehr als Zahlen. Sie schafft Ordnung, Übersicht und Ruhe.»
Sie wissen, wer Ihre Zahlen kennt.
AdminDahn ist bewusst persönlich aufgebaut. Ich betreue Ihre Buchhaltung direkt, arbeite mich in Ihren Ablauf ein und sage offen, welche Aufgaben ich übernehmen kann.
Ich arbeite gerne mit Menschen, die ihr Unternehmen mit vollem Einsatz führen. Die Buchhaltung soll für Sie trotzdem nicht zum zweiten Beruf werden.
Mehr über mich und meine Arbeitsweise
Damit Sie Ihr Unternehmen führen, statt Ihrer Buchhaltung hinterherzutragen.
Wenn wichtige Aufgaben nur nebenbei laufen.
Löhne, MWST und Jahresabschluss brauchen einen verlässlichen Platz im Ablauf.
Wenn eine feste Zuständigkeit fehlt.
Sie möchten eine Person, die mitdenkt und Unklarheiten ruhig mit Ihnen ordnet.
Eine Frage. Eine klare Antwort. Ein sinnvoller nächster Schritt.
Die Fragen vor einer ersten Nachricht.
Hier finden Sie die Antworten, die Aufgaben, Übergabe und den ersten Kontakt am schnellsten einordnen.
Alle Fragen und Antworten ansehenMuss meine Buchhaltung schon ordentlich sein, bevor ich mich melde?
Nein. Für den ersten Kontakt reicht eine kurze Beschreibung Ihrer Situation. Was bereits vorhanden ist, was fehlt und wie die Übergabe am einfachsten wird, klären wir anschliessend gemeinsam.
Situation kurz schildernKann ich nur einen Teil der Buchhaltung abgeben?
Ja. Je nach Betrieb kann eine vollständige Übergabe sinnvoll sein oder eine Aufteilung, bei der bestimmte Aufgaben intern bleiben. Entscheidend ist, dass Zuständigkeiten und Übergaben klar geregelt sind.
Modelle vergleichenWie kann ich meine Belege übergeben?
Die Übergabe kann digital oder in Papierform organisiert werden. Ich arbeite unter anderem mit Bexio, CashCtrl und Banana und kann mich auch in eine bestehende Software einarbeiten.
Übergabe vorbereitenWas passiert nach meiner Anfrage?
Ich schaue mir Ihre Nachricht an und kläre mit Ihnen persönlich, welche Aufgaben anstehen, was Sie abgeben möchten und welcher nächste Schritt passt. Die erste Nachricht ist noch kein Auftrag.
Was kostet externe Buchhaltung?
Der Aufwand hängt unter anderem von Belegmenge, Leistungsumfang, Löhnen, MWST, Software und dem Zustand der vorhandenen Unterlagen ab. Deshalb ist eine kurze Einordnung sinnvoller als ein Preis ohne Kontext.
Kostenfaktoren verstehenEine kurze Nachricht reicht.
Sie müssen noch keine Belege zählen und keinen Fragenkatalog vorbereiten. Schreiben Sie kurz, was Sie abgeben möchten. Ich melde mich persönlich bei Ihnen.
Was danach passiert
- Ich lese Ihre Nachricht selbst.
- Wir klären kurz Aufgaben und Ausgangslage.
- Danach kennen Sie den passenden nächsten Schritt und entscheiden selbst, ob und wie wir weitermachen.