Entscheiden und freigeben
Geschäftliche Entscheidungen, Freigaben und Informationen, die nur in Ihrem Betrieb entstehen.
Zusammenarbeit
Sie müssen nicht wissen, wie die Übergabe aussehen soll.
Sie wissen nur, was nicht länger bei Ihnen liegen bleiben soll. Von dort aus kläre ich mit Ihnen Aufgaben, Unterlagen und den passenden Ablauf.
Aus einer kurzen Nachricht wird ein Ablauf, der weiterläuft.
Vier klare Schritte genügen, damit aus offenen Aufgaben eine verständliche und wiederholbare Zusammenarbeit wird.
- 01
Schildern
Was soll von Ihrer Liste?
Eine kurze Nachricht reicht. Nennen Sie die Aufgaben oder beschreiben Sie, was heute schwierig läuft.
- 02
Einteilen
Was gehört zusammen?
Ich kläre mit Ihnen Ausgangslage, Zuständigkeiten, vorhandene Software und die sinnvolle Aufteilung.
- 03
Übergeben
Wie kommen Unterlagen an?
Digital, auf Papier oder über eine bestehende Lösung: Der Weg wird so festgelegt, dass er im Alltag funktioniert.
- 04
Weiterführen
Was passiert wiederkehrend?
Ich erledige die vereinbarten Aufgaben und bündele Rückfragen, statt sie ungeordnet bei Ihnen abzuladen.
Entscheidungen und Überblick.
Auslagern heisst nicht, Verantwortung oder Zugang zu Ihren Zahlen unsichtbar zu machen. Der Ablauf soll klären, was ich übernehme und wo Ihre Freigabe oder Information gebraucht wird.
Vereinbarte Aufgaben führen
Die fachlich und organisatorisch vereinbarten Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben.
Übergaben anpassen
Rückfragen und Anpassungen, wenn sich Ihr Betrieb oder der gewünschte Umfang verändert.
«Verantwortung wird leichter, wenn klar ist, wer welchen Teil wirklich übernimmt.»
Bevor die Zusammenarbeit beginnt.
Diese Antworten zeigen, wie Aufgaben, Unterlagen und der erste Schritt gemeinsam eingeordnet werden.
Alle Fragen und Antworten ansehenMuss meine Buchhaltung schon ordentlich sein, bevor ich mich melde?
Nein. Für den ersten Kontakt reicht eine kurze Beschreibung Ihrer Situation. Was bereits vorhanden ist, was fehlt und wie die Übergabe am einfachsten wird, klären wir anschliessend gemeinsam.
Situation kurz schildernKann ich nur einen Teil der Buchhaltung abgeben?
Ja. Je nach Betrieb kann eine vollständige Übergabe sinnvoll sein oder eine Aufteilung, bei der bestimmte Aufgaben intern bleiben. Entscheidend ist, dass Zuständigkeiten und Übergaben klar geregelt sind.
Modelle vergleichenWie kann ich meine Belege übergeben?
Die Übergabe kann digital oder in Papierform organisiert werden. Ich arbeite unter anderem mit Bexio, CashCtrl und Banana und kann mich auch in eine bestehende Software einarbeiten.
Übergabe vorbereitenMuss ich alle Belege vorsortieren?
Sie müssen nicht erst eine perfekte Ablage herstellen, bevor die Zusammenarbeit beginnen kann. Welche Angaben und Unterlagen tatsächlich gebraucht werden, wird so einfach wie möglich festgelegt.
Muss ich die Buchhaltungssoftware wechseln?
Nicht automatisch. Ich kenne Bexio, CashCtrl und Banana und kann mich auch auf bestehende Lösungen einstellen. Ein Wechsel sollte nur erfolgen, wenn er für den Ablauf wirklich sinnvoll ist.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Ich schaue mir Ihre Nachricht an und kläre mit Ihnen persönlich, welche Aufgaben anstehen, was Sie abgeben möchten und welcher nächste Schritt passt. Die erste Nachricht ist noch kein Auftrag.
Welche Angaben brauchen Sie für eine erste Einschätzung?
Hilfreich sind Ihre Unternehmensform, die gewünschten Aufgaben und eine kurze Beschreibung des heutigen Ablaufs. Umsatz, Mitarbeitendenzahl oder Belegmenge können später geklärt werden, wenn Sie diese Angaben nicht gleich zur Hand haben.
Was möchten Sie abgeben?
Schreiben Sie eine kurze Nachricht. Ich kläre mit Ihnen persönlich, wie daraus ein verständlicher Ablauf werden kann.