Informationen entstehen im Einsatz
Materialbeleg, Quittung, neue Mitarbeitende oder eine Kundenfrage.
Für Handwerksbetriebe
Ihre Arbeit passiert nicht am Schreibtisch. Ihre Buchhaltung trotzdem.
Zwischen Baustelle, Kundentermin und Team bleibt Administration oft für später. Ich übernehme die Aufgaben, die nicht bis zum nächsten freien Abend warten sollen.
Die Arbeit ist fertig. Der Papierweg noch nicht.
Im Handwerk entstehen wichtige Angaben unterwegs, im Büro und im Gespräch mit Mitarbeitenden oder Kunden. Entscheidend ist ein Übergabeweg, der diese Informationen nicht zur zweiten Schicht macht.
Aufgaben brauchen einen festen Platz
Rechnung, Lohnangabe, Versicherungsbrief oder MWST-relevante Unterlage.
Ein vereinbarter Weg führt weiter
Die Informationen kommen geordnet an und werden im vereinbarten Umfang weiterbearbeitet.
Was bleibt nach dem Arbeitstag noch auf Ihrer Liste?
Markieren Sie, was nach einem vollen Arbeitstag noch liegen bleibt. So sehen Sie, welche Aufgaben sich sinnvoll in einem verlässlichen Ablauf bündeln lassen.
Das könnte Sie entlasten: Die markierten Aufgaben zeigen, wo ein gemeinsamer Übergabeweg Ihnen Arbeit nach Feierabend abnehmen kann.
Auswahl per E-Mail sendenBuchhaltung und praktische Administration gehören im Alltag oft zusammen.
Sie müssen nicht zwischen vielen losen Zuständigkeiten wählen. Entscheidend ist, welche Aufgaben in Ihrem Betrieb tatsächlich zusammengehören.
Belege & Zahlen
Laufende Buchhaltung
Belege, Debitoren, Kreditoren und Abstimmungen.
Leistung ansehen TeamLöhne & Meldungen
Lohnadministration und vereinbarte Deklarationen.
Leistung ansehen AbrechnungMWST & Abschluss
Unterlagen aus der Buchhaltung geordnet zusammenführen.
Leistung ansehen OrganisationDas Drumherum
Passende Rechnungen, Briefe und Ablageaufgaben.
Leistung ansehenEin voller Arbeitstag braucht keinen zweiten am Schreibtisch.
Ihre Buchhaltung bleibt nicht liegen, weil Sie Ihr Unternehmen nicht im Griff haben. Oft liegt die produktive Arbeit einfach an einem anderen Ort als Belege, Briefe und Lohnangaben.
Deshalb darf die Übergabe praktisch sein: digital, auf Papier oder in Ihrer vorhandenen Software. Sie müssen nicht zuerst ein neues System lernen, bevor Sie um Unterstützung bitten.
Belege einfacher übergeben«Die Übergabe muss zu Ihrem Arbeitstag passen, nicht umgekehrt.»
Eine feste Ansprechpartnerin für Ihren Betrieb.
Ich mag die direkte, praktische Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben. Sie sprechen mit mir über die Aufgaben, und ich betreue den vereinbarten Ablauf selbst.
Als Buchhalterin mit eidgenössischem Fachausweis verbinde ich dabei die fachliche Arbeit mit einer Übergabe, die auch ausserhalb eines klassischen Büroalltags funktioniert. Rückfragen bündele ich so, dass sie nicht als neue lose Aufgaben bei Ihnen landen.
Mehr über mich und meine ArbeitsweiseVor der ersten Übergabe.
Diese Antworten zeigen, wie Belege, Software und administrative Aufgaben ohne unnötige Vorarbeit eingeordnet werden.
Alle Fragen und Antworten ansehenMuss meine Buchhaltung schon ordentlich sein, bevor ich mich melde?
Nein. Für den ersten Kontakt reicht eine kurze Beschreibung Ihrer Situation. Was bereits vorhanden ist, was fehlt und wie die Übergabe am einfachsten wird, klären wir anschliessend gemeinsam.
Situation kurz schildernWie kann ich meine Belege übergeben?
Die Übergabe kann digital oder in Papierform organisiert werden. Ich arbeite unter anderem mit Bexio, CashCtrl und Banana und kann mich auch in eine bestehende Software einarbeiten.
Übergabe vorbereitenMuss ich alle Belege vorsortieren?
Sie müssen nicht erst eine perfekte Ablage herstellen, bevor die Zusammenarbeit beginnen kann. Welche Angaben und Unterlagen tatsächlich gebraucht werden, wird so einfach wie möglich festgelegt.
Muss ich die Buchhaltungssoftware wechseln?
Nicht automatisch. Ich kenne Bexio, CashCtrl und Banana und kann mich auch auf bestehende Lösungen einstellen. Ein Wechsel sollte nur erfolgen, wenn er für den Ablauf wirklich sinnvoll ist.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Ich schaue mir Ihre Nachricht an und kläre mit Ihnen persönlich, welche Aufgaben anstehen, was Sie abgeben möchten und welcher nächste Schritt passt. Die erste Nachricht ist noch kein Auftrag.
Kann ich auch administrative Aufgaben abgeben, die nicht direkt Buchhaltung sind?
Ja, wenn sie sinnvoll zum Mandat passen. Dazu können zum Beispiel Rechnungen, Briefe oder die geordnete Ablage gehören. Schildern Sie die Aufgabe kurz; ich sage Ihnen offen, was ich übernehmen kann.
Administration ansehenWas bleibt in Ihrem Betrieb immer wieder liegen?
Eine kurze Nachricht genügt. Ich kläre mit Ihnen, welche Aufgaben zusammenpassen und wie die Übergabe im Arbeitsalltag funktionieren kann.